Sammenligningsguide
Digital fotoboks eller fotovæg: hvad passer til jeres fest?
En fysisk fotoboks, mobil gæsteupload og en live fotovæg løser ikke helt samme opgave. Her får I forskellene i udstyr, gæsteflow, billedtyper, moderation og resultat efter festen.
Det korte svar
Fotoboksen tager billedet, fotovæggen viser det
En fysisk fotoboks er en fast kamerastation, ofte med lys, rekvisitter og mulighed for print. En digital fotoboks bruger gæsternes egne mobiler og en QR-kode. En digital fotovæg er skærmen, hvor de indsendte billeder vises live. Nightflow kombinerer mobil upload, moderation, fotovæg og galleri, men leverer ikke fysisk kameraudstyr eller printer.
Sammenligning
Tre løsninger med forskellige roller
“Fotoboks” bruges om flere typer produkter. Tabellen skelner mellem en fysisk boks, mobil gæsteupload og selve live-skærmen. En konkret fysisk leverandør kan have andre funktioner, så spørg altid til print, levering af filer og online galleri.
| Forskel | Fysisk fotoboks | Digital fotoboks | Live fotovæg |
|---|---|---|---|
| Kamera | Et fast kamera i boksen eller hos leverandøren. | Gæsternes egne mobiler. | Gæsternes mobiler leverer billederne til skærmen. |
| Hvor billederne tages | Ved én bestemt station i lokalet. | Overalt under eventet. | Overalt, mens resultatet samles på én skærm. |
| Kø ved en station | Kan opstå, når mange vil bruge boksen samtidig. | Ingen fælles kamerastation. | Ingen kø ved skærmen; upload sker fra mobilen. |
| Fysiske print | Ofte muligt, afhængigt af leverandør og pakke. | Nej, Nightflow leverer ikke fotoprinter. | Nej, fotovæggen er en digital TV-visning. |
| Live visning | Afhænger af den valgte fotoboks. | Kan kobles til Nightflows TV-visning. | Kernefunktionen er godkendte billeder live på skærm. |
| Moderation | Afhænger af leverandørens løsning. | Automatisk eller manuel godkendelse i Nightflow. | Kun godkendte billeder behøver blive vist. |
| Efter eventet | Levering af filer afhænger af leverandøren. | Godkendte billeder kan hentes samlet som zip-fil. | Billederne ligger også i eventets private galleri. |
Fysisk fotoboks
Bedst når selve fotograferingen er aktiviteten
En klassisk fotoboks skaber et tydeligt sted i lokalet, hvor gæsterne stiller sig op foran et fast kamera. Ensartet lys, baggrund og eventuelle rekvisitter kan give en sammenhængende serie portrætter. Nogle leverandører tilbyder print på stedet, men det skal bekræftes i den konkrete pakke.
Til gengæld fanger stationen ikke automatisk øjeblikke fra middag, taler og dansegulv. Der kan også opstå kø, og I skal afklare plads, strøm, bemanding, leveringstid og hvordan de digitale filer udleveres efter eventet.
Vælg en fysisk fotoboks, hvis print, fast belysning og en særskilt fotoaktivitet vejer tungere end billeder fra hele festen.
Digital fotoboks
Gæsternes egne mobiler bliver kameraet
Med Nightflow scanner gæsterne en QR-kode og uploader billeder fra browseren uden app eller gæstelogin. De kan bidrage fra deres plads, receptionen eller dansegulvet. Hvis hilsner er slået til, kan en kort besked følge med billedet.
Denne form giver flere typer øjeblikke, men ikke den ensartede belysning og kameravinkel fra en fysisk boks. Billedkvalitet og stil varierer med gæsternes telefoner, motiver og lys i lokalet.
Ingen automatisk adgang til andre kameraer
Nightflow modtager de billeder, som gæsterne selv vælger at uploade. Tjenesten henter ikke automatisk filer fra en fysisk fotoboks, fotograf eller gæsternes kameraruller.
Se hele gæsteupload-flowetLive fotovæg
Fotovæggen er fælles visning, ikke et ekstra kamera
Nightflows TV-visning åbnes i en browser på TV, projektor eller via Chromecast. Godkendte billeder kan skifte på skærmen sammen med eventets QR-kode. Fotovæggen gør dermed gæsternes bidrag synligt og minder flere om at uploade.
Værten kan vælge automatisk visning eller manuel godkendelse. Ved et stort selskab, firmaevent eller en skærm i et fælles lokale giver manuel moderation mere kontrol, men kræver en ansvarlig person under eventet.
Se hvordan den digitale billedvæg fungererKombinér løsningerne
Brug fotoboksen til portrætter og QR-koden til resten
Valget behøver ikke være enten-eller. En fysisk fotoboks kan skabe faste portrætter og eventuelle print, mens Nightflow samler gæsternes spontane mobilbilleder fra resten af eventet. Den live fotovæg kan vise de billeder, der er uploadet til Nightflow.
Afklar dog filflowet på forhånd. Billeder fra den fysiske boks kommer ikke automatisk ind i Nightflow. Hvis de også skal vises på Nightflows skærm, skal de uploades gennem gæstesiden som almindelige billedfiler.
Få flere gæster fra QR-kode til uploadKrav og begrænsninger
Det skal være på plads til en digital løsning
Internet i lokalet
Gæstesiden, upload og TV-visningen er webbaserede. Test både Wi-Fi og mobildækning dér, hvor løsningen skal bruges.
Skærm til fotovæggen
TV-visningen kræver en skærm, projektor eller Chromecast, som stabilt kan vise et browserlink.
En moderationsbeslutning
Vælg mellem automatisk visning og manuel godkendelse, og udpeg en ansvarlig, hvis billederne skal tjekkes først.
Almindelige billedfiler
Nightflow understøtter JPG, PNG og WEBP på højst 8 MB pr. billede. Video og fysiske print uploades ikke som billeder.
Nightflows planer dækker softwareoplevelsen
Basic koster 149 kr. og har plads til 100 billeder. Premium koster 299 kr. og har plads til 200billeder samt delbart gæstegalleri og egen TV-baggrund. Fysisk fotoboks, kamera, printer, levering og bemanding er ikke en del af Nightflow-planerne.
Se den aktuelle plansammenligningVælg ud fra eventet
Syv spørgsmål før I bestiller eller printer
- 1Vil I have ensartede billeder fra én fast kameravinkel?
- 2Er fysiske print og rekvisitter en vigtig del af oplevelsen?
- 3Vil I også samle spontane billeder fra borde, taler og dansegulv?
- 4Skal gæsternes billeder vises live på TV eller projektor?
- 5Er der stabilt internet til gæstetelefoner og skærm i lokalet?
- 6Hvem skal godkende billeder, hvis de vises offentligt i rummet?
- 7Skal gæsterne kunne åbne et delbart galleri efter eventet?
Prøv den digitale del før I beslutter jer
Et gratis testevent viser gæstesiden, QR-upload, moderation og TV-visning i praksis. Så kan I vurdere, om Nightflow dækker behovet alene, eller om en fysisk fotoboks skal supplere.