Privatlivspolitik

Nightflow behandler personoplysninger for at levere en digital gæstebog til private events. Det omfatter oprettelse af event, gæsteupload, moderation, TV-visning, galleri, download, betaling, support og sikkerhed.

Billeder, navne og hilsner bruges til det konkrete event. Nightflow bruger ikke gæsternes billeder til markedsføring eller offentlig deling uden en særskilt aftale.

For værter behandler Nightflow oplysninger for at kunne opfylde aftalen om levering af Nightflow Guestbook og for at administrere betaling, support og sikkerhed.

For gæster behandles uploadede billeder, navne og hilsner på baggrund af gæstens aktive upload og accept af uploadteksten på eventets gæsteside.

Nødvendige tekniske oplysninger behandles for at beskytte tjenesten mod misbrug, fejl og uautoriseret adgang.

Eventlinks er private og beskyttet med adgangsnøgler. Værten kan dele gæstelink, TV-link og eventuelt gallerilink med de personer, der skal have adgang.

Nightflow kan bruge underleverandører til drift, hosting, mail, betaling, rate limiting og billedopbevaring. Underleverandører må kun behandle oplysninger for at levere tjenesten.

Kortoplysninger indtastes hos QuickPay eller den valgte betalingsløsning. Nightflow gemmer ikke kortnummer, udløbsdato eller CVC.

Nightflow bruger Vercel Web Analytics til anonym, samlet statistik om brugen af de offentlige informationssider. Formålet er at forstå antal besøgende, populære sider og henvisningskilder samt forbedre hjemmesiden.

Statistikken bruger ikke analytics-cookies og er ikke knyttet til navn, email eller en personlig profil. Vercel danner en anonym identifikator ud fra den indgående anmodning, og besøgsperioden kasseres automatisk efter 24 timer. Login-, betalings-, event- og private fotosider er udelukket fra målingen.

Når du aktivt tilmelder dig Nightflow-nyheder eller inspiration efter produktdemoen, gemmer vi email, eventuelt navn, kilde, kampagne, eventinteresse, samtykketekst og tidspunkt. Tilmeldingen bekræftes via double opt-in.

Du kan framelde dig i alle marketingmails. Planlagte mails stoppes straks, og en frameldt marketingprofil slettes automatisk efter 30 dage, medmindre oplysningerne skal bevares af en anden lovlig grund.

Når værten har købt Temafest med AI, oplyses gæsten om det valgte tema på uploadsiden. Gæsten kan altid uploade originalbilledet uden AI. Hvis gæsten aktivt vælger AI-redigering, kræver det særskilt accept for hvert billede og bekræftelse af, at genkendelige personer på billedet har sagt ja.

Det uploadede billede sendes til OpenAI via OpenAI API for at skabe én temaversion. Nightflow gemmer både originalen og AI-versionen til eventets private visning, galleri og download. OpenAI er underleverandør til denne behandling.

OpenAI oplyser, at input og output fra API-platformen som udgangspunkt ikke bruges til modeltræning, medmindre kunden aktivt vælger datadeling. API-data kan efter OpenAIs almindelige vilkår opbevares kortvarigt til sikkerheds- og misbrugskontrol.

AI kan ændre udseende, tøj og omgivelser og kan give uventede resultater. Nightflow forsøger at bevare de samme personer og viser først AI-versionen, når behandlingen er færdig.

For betalte events opbevares billeder i op til 1 år fra betaling, medmindre værten sletter eventet, enkelte billeder eller kontoen tidligere. Eventets slettefrist vises på kontrolsiden. Uploadperioden er en separat periode og starter ved første gyldige gæsteupload.

Når et event, billede eller en konto slettes aktivt, fjernes tilhørende eventindhold, links, billeder, thumbnails og baggrunde og kan ikke gendannes.

Betalings- og bogføringsoplysninger kan gemmes længere, hvis lovgivningen kræver det.

Du kan kontakte Nightflow, hvis du vil have indsigt i oplysninger, rettet oplysninger, slettet oplysninger, begrænset behandling eller gøre indsigelse mod behandling.

Hvis du er gæst til et event, kan det være nødvendigt at oplyse eventnavn, tidspunkt og eventuel gæstenavn/hilsen, så Nightflow eller værten kan finde det relevante billede.

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, at dine personoplysninger ikke behandles korrekt.