Nightflow Guestbook FAQ

Det vigtigste, før I går i gang

Korte svar om billeder, priser, QR-koden og jeres event.

Se sådan fungerer Nightflows QR-upload, sammenlign priser på digital gæstebog eller brug vores praktiske guides til QR-koder og billedvæg.

Før køb

For dig der er nysgerrig

De vigtigste svar, hvis du overvejer Nightflow Guestbook til bryllup, konfirmation, firmafest eller privat event.

Kan vi bruge Nightflow uden TV?

Ja. QR-koden samler gæsternes billeder og hilsner, også uden en fælles skærm. TV-visning er valgfrit. I bruger jeres eget TV eller projektor; udstyr er ikke inkluderet.

Er billedkvoten pr. gæst eller pr. event?

Kvoten gælder hele eventet: 25 i gratis prøve, 500 i Basic og 2.000 i Premium og AI. Der er ingen pris pr. gæst. AI har et separat loft på 200 AI-behandlinger; almindelige billeder kan stadig deles derefter.

Kan vi teste nu og holde festen senere?

Ja. Brug dit gratis testevent til prøvebilleder. Det rigtige events uploadperiode starter ved første gyldige gæsteupload, så vent med at sende billeder dertil til festen. Du kan godt købe pakken, vælge tema og gøre QR-koden klar på forhånd. Bemærk, at opbevaring i ét år regnes fra betaling.

Hvad er Nightflow Guestbook?

Nightflow Guestbook er en digital gæstebog til events. Gæster scanner en QR-kode, uploader billeder fra mobilen og kan skrive små hilsner. Værten kan vise indholdet live på TV og hente galleriet bagefter.

Er Nightflow en photobooth?

Nightflow kan bruges som en digital photobooth, fordi gæsterne deler billeder direkte fra mobilen. Produktet er dog bredere end en klassisk photobooth, fordi det også samler hilsner, live billedvæg, moderation og galleri. Derfor bruger vi Nightflow Guestbook som produktnavn.

Hvilke events passer Nightflow til?

Nightflow passer til bryllupper, konfirmationer, fødselsdage, jubilæer, firmafester, kickoff, julefrokoster og andre arrangementer, hvor gæsternes egne billeder og hilsner skal samles ét sted.

Skal gæsterne installere en app?

Nej. Gæsterne åbner en mobilvenlig side via QR-kode eller link og uploader direkte fra browseren. De behøver ikke oprette konto.

Kan jeg prøve Nightflow før jeg betaler?

Ja. Du kan oprette et gratis testevent og prøve gæsteside, QR-upload, kontrolside og TV-visning, før du vælger en betalt plan til et rigtigt event.

Opsætning

Før eventet går i gang

Sådan får værten styr på event, QR-kode, links, tema og de første testuploads.

Hvordan opretter jeg et event?

Log ind, opret et event, giv det et navn og vælg de indstillinger, der passer til arrangementet. Derefter får du links til gæsteside, kontrolside, TV-visning og eventets galleri.

Hvordan deler jeg QR-koden med gæsterne?

Du kan vise QR-koden på TV-visningen, printe den på et lille skilt, sætte den på bordene eller dele linket digitalt. Gæsterne lander på samme uploadside.

Kan jeg teste upload inden festen?

Ja. Det er en god idé at åbne gæstesiden på din egen telefon og sende et testbillede, så du kan se, hvordan upload, moderation og TV-visning fungerer.

Kan jeg vælge tema og baggrund?

Ja. Du kan vælge mellem de indbyggede udtryk til TV-visningen. Premium giver også mulighed for at bruge egen 16:9-baggrund, så skærmen passer bedre til eventets stil.

Kan jeg tilslutte TV eller projektor med HDMI?

Ja. Slut en computer til TV, storskærm eller projektor med et HDMI-kabel, vælg den rigtige HDMI-indgang og åbn eventets TV-visning i browseren. Brug eventuelt en USB-C-til-HDMI-adapter, der understøtter skærmoutput. Computeren skal have internet og holdes vågen under eventet.

Kan jeg bruge Apple TV og AirPlay?

Ja, via skærmdublering. Åbn eventets TV-visning på din Mac, iPhone eller iPad. Vælg Skærmdublering i Kontrolcenter og derefter dit Apple TV eller AirPlay-kompatible TV. Brug samme Wi-Fi, lad TV-visningen blive på skærmen, og hold enheden vågen. Test opsætningen inden eventet.

Kan Nightflow bruges med Chromecast?

Ja. Åbn TV-visningen i Chrome på en computer, vælg Cast i browsermenuen og cast fanen til din Chromecast eller en skærm med Google Cast. Computer og modtager skal være på samme Wi-Fi. Lad fanen være åben, hold computeren vågen og test forbindelsen i lokalet inden eventet.

Funktioner

Mens gæsterne bruger siden

Svar om upload, hilsner, live billedvæg, moderation og hvad gæsterne ser under eventet.

Hvad kan gæsterne sende?

Gæster kan sende billeder fra mobilen og, hvis værten har slået det til, skrive en hilsen sammen med billedet. Uploads samles på eventets kontrolside.

Hvordan virker live billedvæggen?

Værten åbner TV-visningen på en skærm. Når billeder er godkendt, kan de vises løbende sammen med eventets QR-kode, så flere gæster kan bidrage undervejs.

Kan billeder godkendes før de vises?

Ja. Værten kan godkende, skjule eller slette billeder på kontrolsiden. Det gør det muligt at holde TV-visningen relevant og tryg under eventet.

Kan nye billeder vises automatisk?

Ja. Værten kan vælge, om nye billeder skal vises automatisk, eller om alt først skal godkendes manuelt. Den rigtige indstilling afhænger af eventtypen og hvor meget kontrol, du ønsker.

Hvilke billedtyper kan uploades?

Gæstesiden understøtter almindelige billedformater som JPG, PNG og WEBP. Et billede må højst fylde 8 MB.

Efter eventet

Galleri, download og opbevaring

Det praktiske efter festen: hvor minderne ligger, hvem der kan se dem, og hvordan de gemmes.

Hvordan downloader jeg billederne?

På kontrolsiden kan værten åbne galleriet og downloade de godkendte billeder som ZIP. Store gallerier hentes i dele med højst 100 billeder i hver. Det gør det lettere at gemme minderne ét sted efter eventet.

Kan gæsterne se galleriet?

Premium har mulighed for et delbart gæstegalleri med de godkendte billeder. På Basic er galleriet primært til værten og download efter eventet.

Hvor længe gemmes billederne?

Billeder kan tilgås via eventet i op til 1 år fra betaling, medmindre værten sletter eventet, enkelte billeder eller kontoen tidligere.

Kan jeg slette billeder?

Ja. Værten kan slette billeder fra kontrolsiden. Hvis et event, billeder eller kontoen slettes aktivt, fjernes indholdet og kan ikke gendannes.

Bliver billeder brugt i Nightflows marketing?

Nej. Billeder hører til det private event og bruges ikke til Nightflows marketing eller offentlig deling.

Køb og hjælp

Priser, planer og support

Her samler vi de spørgsmål, der typisk dukker op omkring betaling, planvalg og hjælp.

Hvad koster Nightflow?

Du kan starte med et gratis testevent. Basic koster 149 kr., Premium 299 kr., og Temafest med AI 599 kr. pr. event.

Er Nightflow et abonnement?

Nej. Nightflow er sat op som betaling pr. event i det nuværende checkout-flow. Du betaler altså ikke et løbende abonnement for Basic eller Premium.

Hvad er forskellen på Basic, Premium og Temafest med AI?

Basic indeholder QR-kode, TV-visning, standardbaggrunde og op til 500 billeder. Premium tilføjer flere uploads, delbart gæstegalleri, egen TV-baggrund, prioriteret support og ingen Nightflow-branding. Temafest med AI har alle Premium-funktioner, et valgt AI-tema og matchende TV-baggrund. Hver gæst kan selv vælge AI-redigering eller uploade originalen uden AI.

Hvad gør jeg, hvis gæster ikke kan uploade?

Tjek først at eventet er åbent for uploads, at uploadvinduet ikke er udløbet, og at billedet er JPG, PNG eller WEBP på højst 8 MB. Hvis det stadig driller, kan du kontakte Nightflow med eventnavn og tidspunkt.

Hvordan får jeg hjælp?

Skriv til kontakt@nightflow.dk. Send gerne eventnavn, hvad du forsøger at gøre, og et skærmbillede, hvis der vises en fejl.

Sikkerhed og privatliv

Vi passer på dine billeder

Jeres minder hører til jeres event. Her er de vigtigste ting, vi gør for at beskytte dem – og den kontrol, du selv har som vært.

Privat lagring hos Supabase

Billedfilerne ligger i en privat Supabase Storage-bucket. Nightflow kontrollerer adgangen til eventet, før et billede vises, og bruger tidsbegrænsede billedlinks.

Botbeskyttelse med Cloudflare

Cloudflare Turnstile kan beskytte kontooprettelse og kan aktiveres for gæsteuploads. Når funktionen er slået til, bliver kontrollen valideret på serveren for at bremse automatiseret misbrug.

Du styrer, hvad der deles

Som vært kan du godkende, skjule og slette billeder. Kun godkendte billeder vises på TV og i et eventuelt gæstegalleri. Del kun eventlinks med dem, der skal have adgang.

Vi bruger ikke eventbilleder i Nightflows marketing. For betalte events gemmes de i op til ét år fra betaling, medmindre du sletter dem tidligere. I AI-pakken sendes et billede kun til OpenAI, hvis gæsten vælger AI-redigering og giver særskilt accept.

Læs privatlivspolitikken

Mangler du stadig et svar?

Skriv til Nightflow, hvis du har spørgsmål til et konkret event, en plan, betaling eller opsætning. Send gerne eventnavn og et skærmbillede, hvis det handler om en fejl.