QR-kode til bryllupsbilleder: sådan samler I gæsternes fotos

Før I printer

Opret eventet og test den rigtige kode

QR-koden peger på brylluppets gæstelink. Opret derfor det event, I vil bruge på dagen, og hent koden som PNG fra kontrolsiden, før den sættes ind i bordkort, menukort eller skilte. Hvis gæstelinket senere roteres af sikkerhedshensyn, stopper den gamle QR-kode med at virke, og printmaterialet skal opdateres.

Prøv det færdige layout på papir. Scan fra normal siddeafstand, test i dæmpet lys, og kontrollér, at der er tydelig kontrast og fri plads omkring koden. Åbn derefter siden på en anden telefon end værtens og send et rigtigt testbillede.

Placering

Gentag koden dér, hvor gæsterne har tid til at scanne

Et velkomstskilt skaber kendskab, men bør ikke stå alene. Ved ankomsten hilser gæsterne, afleverer gaver og finder deres pladser. Bordene og skærmen giver nye muligheder senere, når telefonen allerede er fremme, og der er taget billeder.

Bryllupsdagens rytme

Bed om billeder, når gæsterne faktisk har taget dem

Toastmasteren behøver ikke afbryde programmet gentagne gange. Korte påmindelser efter naturlige højdepunkter virker bedre end én lang forklaring ved starten. Aftal tidspunkterne sammen med taler og indslag, så gæstebogen bliver en del af dagen uden at overtage den.

1. 1

   Receptionen

   Vis velkomstskiltet, og lad toastmasteren nævne, at billeder fra både vielse og reception kan deles med parret.

2. 2

   Middagen

   Gentag koden på bordene, og giv en kort påmindelse efter taler eller andre øjeblikke, hvor mange allerede har fotograferet.

3. 3

   Dansegulvet

   Tænd den live billedvæg, når festen skifter tempo, og lad gæsterne se, hvad deres uploads bliver en del af.

4. 4

   Før afslutningen

   Lav én sidste rolig påmindelse, så billeder fra aftenen ikke bliver liggende spredt på gæsternes telefoner.

Live billedvæg

Gør gæsternes billeder synlige under festen

Nightflows TV-visning åbnes som et browserlink og kan bruges på TV, projektor eller via Chromecast. Når QR-koden vises sammen med godkendte billeder, ser gæsterne både invitationen og resultatet. Det gør især overgangen fra middag til dansegulv til et godt tidspunkt at starte visningen.

Internet er et reelt krav

Både gæstesiden og skærmen er webbaserede. Test derfor stedets Wi-Fi og mobildækning i det lokale, hvor festen holdes. Et flot print kan ikke kompensere for en ustabil forbindelse, når billederne skal uploades og vises live.

Se Nightflows live billedvæg

Toastmaster og moderation

Aftal hvem der styrer skærmen, før middagen starter

Værten kan vælge automatisk visning eller manuel godkendelse. Ved manuel moderation bør toastmasteren eller en anden ansvarlig kontrollere uploads omkring de tidspunkter, hvor gæsterne bliver bedt om at sende billeder. Kun godkendte billeder vises på TV og i galleriet.

Gæsterne kan skrive hilsner, når funktionen er slået til. Beslut også, om navne og hilsner skal vises på skærmen. Brug almindelige JPG-, PNG- eller WEBP-billeder på højst 8 MB pr. fil, og hav en klar kontaktperson, hvis en gæst går i stå.

Eventlinks er lavet til privat brug og medtages ikke i Nightflows sitemap. Gæsternes billeder bruges til det konkrete event og ikke til markedsføring eller offentlig deling uden en særskilt aftale. Læs den fulde forklaring i privatlivspolitikken.

Efter brylluppet

Hent de godkendte billeder samlet

På kontrolsiden kan værten åbne galleriet og hente de godkendte billeder samlet som en zip-fil. Premium kan desuden give gæsterne adgang til et delbart galleri med de godkendte billeder; på Basic er galleriet primært til værten og download.

Samlet tjekliste

Gennemgå disse punkter med toastmasteren

1. 1Opret det rigtige bryllupsevent, og kontrollér planens billedgrænse og uploadvindue.
2. 2Hent gæste-QR-koden som PNG fra kontrolsiden.
3. 3Sæt koden ind i det endelige trykmateriale med tydelig kontrast og fri plads omkring den.
4. 4Test det færdige print fra den afstand og i det lys, gæsterne møder på dagen.
5. 5Åbn gæstesiden på en anden telefon, og gennemfør en rigtig testupload.
6. 6Vælg om billeder skal godkendes automatisk eller manuelt, før de vises.
7. 7Aftal med toastmasteren, hvem der følger uploads ved reception, middag og fest.
8. 8Test TV, projektor eller Chromecast og internetforbindelsen i lokalet.
9. 9Download de godkendte billeder efter brylluppet, mens eventadgangen er aktiv.